Recodificare Coduri CAEN

RECODIFICARE OBIECTE DE ACTIVITATE

(Conform CAEN Rev.3 2025)

Ce este codul CAEN și de ce este important pentru afacerea ta?

Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este un sistem de clasificare a activităților economice în funcție de domeniul de activitate al firmei. Alegerea corectă a codului CAEN este crucială pentru înregistrarea activităților firmei în Registrul Comerțului, obținerea licențelor și autorizațiilor necesare și pentru a accesa anumite tipuri de fonduri europene.

De la 1 ianuarie 2025, a început oficial procesul de actualizare a codurilor de clasificare a activităților din economia națională,(recodificarea) de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3,  pentru SRL-uri ,SA-uri , PFA-uri și alți profesioniști care ,in mod obligatoriu,vor trece printr-o procedură generală de actualizare a codului de clasificare a activității, la Registrul Comerțului. 

Recodificarea obiectului de activitate se înregistrează în registrul comerțului conform Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1323/30.12.2024;

Ordinul MJ are scopul declarat de a sprijini mediul de afaceri prin simplificarea procesului de actualizare a obiectului de activitate, în conformitate cu CAEN Rev. 3. 

Obligația actualizării CAEN apare în urma Ordinului INS nr. 377/2024, privind actualizarea obiectului de activitate, aplicabil începând cu data de 1 ianuarie 2025. 

În contextul obligației de actualizare a obiectului de activitate, ONRC astabilit procedura necesară pentru implementarea actualizării CAEN.  

Exista mai multe scenarii posibile pentru profesionistii care urmeaza sa procedeze la recodificare:

1. procedează doar la actualizarea obiectului de activitate , completează cererea de înregistrare în registrul comerțului fără a fi necesar a depune alte documente, cu excepția dovezii privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original), dacă este cazul ;
2. odată cu actualizarea obiectului de activitate solicită înregistrarea unei/unor alte/altor mențiuni în registrul comerțului, cu precizarea că documentele depuse în susținerea cererii de înregistrare la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, trebuie să fie întocmite potrivit CAEN Rev. 3
3. actualizarea obiectului de activitate implică detalierea sau agregarea claselor CAEN, astfel cum sunt descrise în tabelul de corespondență CAEN Rev 2- CAEN Rev 3.   În toate cazurile care implică actualizarea obiectului de activitate, oficiul registrului comerțului emite, cu titlu gratuit, un nou certificat de înregistrare, precum şi informații punctuale la zi din registrul comerțului.

Codurile CAEN sunt esențiale pentru desfășurarea activităților economice, deoarece ele permit realizarea de statistici la nivel de industrie, ajutând la formularea de politici economice eficiente, influențează regimul de impozitare, precum și posibilitatea de a beneficia de stimulente fiscale, iar dacă ne gândim la acele activități ce necesită licențe sau autorizații specifice, codurile CAEN sunt foarte importante.

Recodificarea conform normelor intrate in vigoare la 01 ianuarie 2025 este nu doar obligatorie-trebuie realizata pana in luna septembrie 2026 – dar si absolut necesara pentru buna desfasurare a activitatii SRL ului sau PFA ului.